Представьте, что в компании есть несколько важных показателей, например EBIT, EBITDA и ковенанты, связанные с ними, которые считаются в разных департаментах по-разному. Либо планирование и прогнозирование одних и тех же бюджетных показателей, но разными региональными отделениями бизнеса также происходит по разному принципу.
Кажется, что такого быть не может, поскольку такие данные не могут быть сведены вместе и представлены как консолидированный результат по компании. Однако на практике мы с этим сталкиваемся достаточно часто.
В сегодняшнем материале разберем основные причины такого методологического различия и посмотрим, что можно с этим сделать.
Кажется, что такого быть не может, поскольку такие данные не могут быть сведены вместе и представлены как консолидированный результат по компании. Однако на практике мы с этим сталкиваемся достаточно часто.
В сегодняшнем материале разберем основные причины такого методологического различия и посмотрим, что можно с этим сделать.
Основные причины отсутствия единой методологии
Причин отсутствия единой методологии достаточно много: они могут зависеть как от самой компании, так и от внешних условий.
Например, в компании может не быть формализованных регламентов и методик сбора и формирования показателей, поэтому разные подразделения могут использовать разные подходы и включать в один показатель дополнительные статьи доходов и расходов.
Кроме того, на методологию могут влиять и изменения в учетной политике. Например, у инвесторов, банков и регуляторов могут появиться новые требования к отчетности, или изменения курсов валют и процентных ставок банков, которые могут привести к переоценке активов и обязательств.
Изменение системы управления также может привести к рассинхронизации методологии. В компании могут измениться стратегические цели, которые потребуют расчета новых показателей или изменения стандартов, либо смениться менеджмент, а значит поменяться и управленческая логика и подходы.
Также разнородность методологии может быть вызвана и избыточной гибкостью компании, например, когда наибольший приоритет отдается оперативному управлению и отчетность отвечает текущей конъюнктурной ситуации.
В итоге, отсутствие единой методологии в компании показатели могут каждый раз считаться по-разному, могут возникать риски несопоставимости данных, что приведет к неверным результатам.
Например, в компании может не быть формализованных регламентов и методик сбора и формирования показателей, поэтому разные подразделения могут использовать разные подходы и включать в один показатель дополнительные статьи доходов и расходов.
Кроме того, на методологию могут влиять и изменения в учетной политике. Например, у инвесторов, банков и регуляторов могут появиться новые требования к отчетности, или изменения курсов валют и процентных ставок банков, которые могут привести к переоценке активов и обязательств.
Изменение системы управления также может привести к рассинхронизации методологии. В компании могут измениться стратегические цели, которые потребуют расчета новых показателей или изменения стандартов, либо смениться менеджмент, а значит поменяться и управленческая логика и подходы.
Также разнородность методологии может быть вызвана и избыточной гибкостью компании, например, когда наибольший приоритет отдается оперативному управлению и отчетность отвечает текущей конъюнктурной ситуации.
В итоге, отсутствие единой методологии в компании показатели могут каждый раз считаться по-разному, могут возникать риски несопоставимости данных, что приведет к неверным результатам.
Ключевые шаги к унификации методологии
Первым шагом мы рекомендуем провести диагностику и аудит. В рамках этой задачи необходимо провести анализ текущих практик учета , что поможет выявить зоны методологического несоответствия. Проверить их на соответствие стратегическим целям компании, лучшим практикам учета и стандартам учета.
По итогам этой работы должен появится отчет о рисках и рекомендациях, который даст понимание где и почему есть несоответствие в методологии расчета.
После этого можно приступать к разработке единых правил для финансового анализа.
На этом этапе необходимо определить цель, а именно на какие вопросы должна отвечать отчетность в соответствии с какими корпоративными целями. Далее можно переходить к разработке учетной политики, которая будет отражать счета, принципы и методы оценки.
Для успешной адаптации нового подхода необходимо будет проработать корпоративную базу данных, где будет собрана вся информация по регламентам, а также инструкция для сотрудников, вовлеченных в процесс.
Наличие единой методологии помогает повысить точность процесса анализа, а ускорить и повысить эффективность можно за счет автоматизации. Например, на Планум.
По итогам этой работы должен появится отчет о рисках и рекомендациях, который даст понимание где и почему есть несоответствие в методологии расчета.
После этого можно приступать к разработке единых правил для финансового анализа.
На этом этапе необходимо определить цель, а именно на какие вопросы должна отвечать отчетность в соответствии с какими корпоративными целями. Далее можно переходить к разработке учетной политики, которая будет отражать счета, принципы и методы оценки.
Для успешной адаптации нового подхода необходимо будет проработать корпоративную базу данных, где будет собрана вся информация по регламентам, а также инструкция для сотрудников, вовлеченных в процесс.
Наличие единой методологии помогает повысить точность процесса анализа, а ускорить и повысить эффективность можно за счет автоматизации. Например, на Планум.
