Автоматическое структурирование и проверка ввода
Данные хранятся на сервере, что обеспечивает быстрый доступ к большому объему информации, а также ее быструю обработку.
Информация структурируется в виде OLAP-кубов. Отсутствует риск ошибки ввода данных в неверной структуре. Существует ряд проверок на целостность данных.
Работа с большими таблицами в Excel может быть трудоемкой. В результате возникает необходимость разделения данных между листами или файлами.
Все записи в Excel вносятся в структуру, целостность которой, полностью обеспечивается пользователем, что может приводить к ошибкам. Добавление новых строк может привести к сдвигу формул и т.д.
Изменение метаданных вносится централизованно на сервере. Все изменения автоматически распространяются на все зависимые таблицы и формулы.
Внесение новых элементов, справочников и связей осуществляется вручную. Требуется вносить изменения во все необходимые листы и файлы вручную.
Пользователи могут сегментировать доступ к данным для различных пользователей системы. Доступ может быть предоставлен к таблицам (кубам), элементам структуры, версиям документа.
Excel предоставляет ограниченные возможности по контролю доступа к данным. Часто приходится вручную разделять массивы на несколько файлов.
Пользователи могут одновременно работать над одним документом. Все внесенные изменения будут сохранены, а процесс ввода данных можно наблюдать в реальном времени.
Excel предоставляет ограниченные возможности для совместной работы. При этом контроль за внесением изменений не осуществляется.
За счет REST API Планум может подгружать данные из сторонних систем, используемых в компании. Пользователи получают единую и структурированную систему для полноценной автоматизированной работы.
Excel позволяет загружать данные из сторонних систем, но только с ограничениями и по запросу. Постоянная и регламентируемая загрузка данных невозможна.
со стандартным
функционалом таблиц Excel