Скоро во многих компаниях начнется период сбора бюджета, и многие команды финансово-экономической службы могут снова столкнуться с тем, что сбор данных требует много времени, справочники данных снова требуют настройки и могут возникнуть многие другие задачи, которые могли бы быть более успешно решены за счет автоматизации процесса.
В сегодняшнем материале мы рассмотрим основные требования, которые помогут подобрать систему бюджетирования, отвечающую задачам бизнеса.
В сегодняшнем материале мы рассмотрим основные требования, которые помогут подобрать систему бюджетирования, отвечающую задачам бизнеса.
Формируем требования к системе
Для начала необходимо определиться, что будет входить в контур планирования. Будут ли это стандартные бюджетные отчеты (Баланс, БДР, БДДС), или потребуется планирование ФОТ, прода по SKU, или, может быть, проектное планирование? Ответы на эти вопросы и будут формировать проект архитектуры будущей системы.
Важно также оценить глубину и периодичность планирования. Например, это могут быть месяцы, недели и дни. Также параллельно в этой системе может существовать и скользящий прогноз на 12-24 месяца, который может быть построен в нескольких сценариях, которые зависят от изменения данных о ставках кредитования, курсов валют и других факторов.
Следующим пунктом в проектировании требований станет вопрос консолидации. Какие данные могут быть суммированы и какие есть условия и ограничения? Например, если компания холдинговая, то необходимо исключить внутригрупповые обороты. Кроме того, может потребоваться учет в нескольких валютах, либо формирование финансовой отчетности компании по разным стандартам (РСБУ и МСФО).
Помимо реализации самой системы важно учесть и то, как другие системы, которые уже существуют в организации, будут взаимодействовать с новым проектом. Например, часто требуется при формировании системы бюджетирования интеграция с учетной системой или ERP. Такая интеграция позвляет формирвоать план-фактные отчеты, которые помогают отслеживать выполнение плановых показателей.
Все эти требования дают понимание по размеру модели данных, а значит и по производительности самой системы.
Кроме этого, компании также потребуется сформировать требования к бэкапированию данных, этапам разработки, тестирования и перевода версии в продуктивную, а также организации обучения и поддержки.
После формирования таких требований можно будет приступить к анализу рынка и подбору класса систем, которые будут удовлетворять потребностям бизнеса. Это позволит оценить бюджет проекта, а именно стоимость лицензий, разработки и формирования собственного центра компетенций.
Важно также оценить глубину и периодичность планирования. Например, это могут быть месяцы, недели и дни. Также параллельно в этой системе может существовать и скользящий прогноз на 12-24 месяца, который может быть построен в нескольких сценариях, которые зависят от изменения данных о ставках кредитования, курсов валют и других факторов.
Следующим пунктом в проектировании требований станет вопрос консолидации. Какие данные могут быть суммированы и какие есть условия и ограничения? Например, если компания холдинговая, то необходимо исключить внутригрупповые обороты. Кроме того, может потребоваться учет в нескольких валютах, либо формирование финансовой отчетности компании по разным стандартам (РСБУ и МСФО).
Помимо реализации самой системы важно учесть и то, как другие системы, которые уже существуют в организации, будут взаимодействовать с новым проектом. Например, часто требуется при формировании системы бюджетирования интеграция с учетной системой или ERP. Такая интеграция позвляет формирвоать план-фактные отчеты, которые помогают отслеживать выполнение плановых показателей.
Все эти требования дают понимание по размеру модели данных, а значит и по производительности самой системы.
Кроме этого, компании также потребуется сформировать требования к бэкапированию данных, этапам разработки, тестирования и перевода версии в продуктивную, а также организации обучения и поддержки.
После формирования таких требований можно будет приступить к анализу рынка и подбору класса систем, которые будут удовлетворять потребностям бизнеса. Это позволит оценить бюджет проекта, а именно стоимость лицензий, разработки и формирования собственного центра компетенций.
Если у вас остались вопросы, то будем рады проконсультировать по внедрению Планум, системе бюджетирования из ТОП-5 на российском рынке, по версии портала IaaSSaaSPaaS.
