Процесс оптимизации себестоимости всегда предполагает многоуровневый подход. Это не просто урезание расходов на какие-то материалы или работы, а системное управление закупками, фондом оплаты труда, процессами производства, энергетикой, логистикой, административными расходами и продажами.
Сегодняшнем материале разберем процесс оптимизации себестоимости пошагово.
Сегодняшнем материале разберем процесс оптимизации себестоимости пошагово.
Настройка модели оптимизации себестоимости
Для начала необходимо выбрать единицу, по которой будет отслеживаться себестоимость. Здесь лучше всего использовать подход юнит-экономики, который позволяет сфокусироваться на себестоимости проекта/изделия/процесса, задать плановые или нормативные значения и отслеживать их достижение.
В производственных компаниях лучше собирать те SKU, которые формируют 80% от выручки бизнеса.
Анализ отклонений от целевых значений себестоимости может производиться через следующие параметры:
Если бизнес оказывает услуги, то цену можно заменить на среднюю ставку по проекту, объем и расход – на количество человеко-часов
В производственных компаниях лучше собирать те SKU, которые формируют 80% от выручки бизнеса.
Анализ отклонений от целевых значений себестоимости может производиться через следующие параметры:
- Разница в цене закупки = (Фактическая цена – Плановая цена) * Объем
- Разница в использовании материалов = (Фактический расход – Плановый расход) * Плановая цена
Если бизнес оказывает услуги, то цену можно заменить на среднюю ставку по проекту, объем и расход – на количество человеко-часов
Методы оптимизации себестоимости
Ниже посмотрим, как можно оптимизировать себестоимость за счет основных драйверов.
Оборудование
Часто загрузка оборудования в производственных компаниях меньше допустимой. Связано это может быть с рассинхронностью производственных линий, частой переналадкой оборудования. Например, часто достаточно переструктурировать производственный план, чтобы сократить время простоя оборудования при переналадке, что благоприятно скажется на себестоимости на единицу продукции.
Поставщики
О том, что диверсифицировать поставщиков необходимо обязательно, все прекрасно осведомлены, однако по факту компании закупают сырье только у одного или двух поставщиков. Причиной может быть сложный комплаенс процесс или особенные требования к продукции, однако даже они не должны останавливать диверсификацию поставок.
Маржинальность услуг
Передача части работ на аутсорс спасает от лишних затрат на их организацию, однако те работы, которые приносят наибольшую маржинальность все-таки лучше оставлять внутри бизнеса.
Оборачиваемость
Хотя термин больше подходит к товарам, саму суть можно перенести и на услуги: не стоит оставлять в бизнесе те товары и услуги, которые приносят наименьшую прибыль при высоком использовании ресурсов. Попробуйте выработать более выгодную замену для клиента, а не тяните этот хвост дальше.
Оборудование
Часто загрузка оборудования в производственных компаниях меньше допустимой. Связано это может быть с рассинхронностью производственных линий, частой переналадкой оборудования. Например, часто достаточно переструктурировать производственный план, чтобы сократить время простоя оборудования при переналадке, что благоприятно скажется на себестоимости на единицу продукции.
Поставщики
О том, что диверсифицировать поставщиков необходимо обязательно, все прекрасно осведомлены, однако по факту компании закупают сырье только у одного или двух поставщиков. Причиной может быть сложный комплаенс процесс или особенные требования к продукции, однако даже они не должны останавливать диверсификацию поставок.
Маржинальность услуг
Передача части работ на аутсорс спасает от лишних затрат на их организацию, однако те работы, которые приносят наибольшую маржинальность все-таки лучше оставлять внутри бизнеса.
Оборачиваемость
Хотя термин больше подходит к товарам, саму суть можно перенести и на услуги: не стоит оставлять в бизнесе те товары и услуги, которые приносят наименьшую прибыль при высоком использовании ресурсов. Попробуйте выработать более выгодную замену для клиента, а не тяните этот хвост дальше.
