На портале Экономика и Жизнь вышла статья Никиты Лашина на тему, которая волнует многих финансистов: стоит ли строить процессы планирования и бюджетирования на базе существующей ERP, либо рассматривать вариант интеграции отдельной специализированной системы.
В статье Никита рассмотрел оба варианта автоматизации процессов планирования и бюджетирования: на базе существующей ERP и специализированной системы, - и привел ключевые аргументы за и против обоих вариантов.
Специализация VS многофункциональность
ERP специализируются прежде всего на учете данных и хранении информации и предназначена для учета всех аспектов деятельности компании, интегрируя финансовые, производственные, кадровые и другие процессы в единую платформу. ERP-системы рассчитаны на мониторинг и управление бизнес-процессами в режиме реального времени:
Системы планирования и бюджетирования работают с горизонтом планирования в полгода – год, и более. Эти специализированные решения фокусируются на решении конкретных задач, предлагая глубину и гибкость, зачастую недоступные в многофункциональных ERP.
Системы планирования и бюджетирования работают с горизонтом планирования в полгода – год, и более. Эти специализированные решения фокусируются на решении конкретных задач, предлагая глубину и гибкость, зачастую недоступные в многофункциональных ERP.
Гибкость VS готовые решения
ERP-системы изначально разработаны для обеспечения единого информационного пространства внутри компании. Это достигается за счет централизованного хранилища данных, интеграции всех бизнес-процессов, единых стандартов и протоколов данных, высокой степени согласованности информации.
Однако ERP-системы не рассчитаны на построение финансовых моделей. Только в аналитических системах для планирования и бюджетирования можно построить финмодель, где после изменения каких-то показателей будут пересчитаны все данные. В них же можно выполнить сложные расчеты, получить сценарный анализ.
Однако ERP-системы не рассчитаны на построение финансовых моделей. Только в аналитических системах для планирования и бюджетирования можно построить финмодель, где после изменения каких-то показателей будут пересчитаны все данные. В них же можно выполнить сложные расчеты, получить сценарный анализ.
Задачи, которые помогает решить каждая из систем
Системы для планирования и бюджетирования будут эффективнее, чем ERP для решения следующих задач:
- Финансовое планирование и прогнозирование.
- Управление бюджетом.
- Аналитика и отчетность.
- Совместная работа и согласование.
