Блог

Систематизируем процесс управления финансовым планированием

Управление финансовым планированием
Управление финансовым планированием — это процесс, который включает в себя разработку, реализацию и мониторинг финансовых планов компании для достижения её стратегических целей.
Управление финансовым планированием охватывает широкий спектр задач, связанных с прогнозированием, бюджетированием, анализом и контролем финансовых потоков, а также управлением финансовыми рисками.
Управление финансовым планированием позволяет достичь устойчивого финансового положения компании, поскольку все процессы связанные с доходами и расходами максимально предусмотрены и могут подвергаться корректировки в зависимости от экономической ситуации.

Управление финансовым планированием позволяет более эффективно использовать имеющиеся ресурсы. Представьте, что компания занимается консалтинговым бизнесом: ключевой ресурс для нее - рабочее время специалистов. Планирование позволяет оценить может ли компания взять новый контракт, либо ресурсов для качественного выполнения проекта будет недостаточно.

Снижение финансовых рисков - также результат эффективного управления финансовым планированием. В этом помогает наличие таких базовых инструментов как бюджет и прогноз движения денежных средств, платежный календарь и т.д. Это позволяет компании точно знать в какой момент времени какая сумма должна будет прийти от клиентов, а также когда необходимо произвести оплату по собственным счетам.

Конечно, основной целью финансового планирования является достижение стратегических целей компании. Только благодаря разработанному плану можно иметь точное понимание как и за счет чего увеличить продажи, а также сократить расходы бизнеса.

Из чего состоит управление финансовым планированием?

Финансовое планирование состоит из нескольких аспектов, которые позволяют получить наиболее полную картину о состоянии бизнеса и его перспективах.

Все эти аспекты представляют наиболее полно организованный процесс планирования, однако не всем компаниям необходима реализация всех этапов. Часто это зависит от размера и сложности бизнеса, требований менеджмента и собственников, а также отраслевых особенностей бизнеса.

Разберем каждый элемент процесса финансового планирования..

Бюджетирование

Бюджетирование включает два этапа: собственно создание бюджета и контроль его исполнения.

Бюджет позволяет разработать детализированный план распределения ресурсов компании на определенный период (например, год) с учетом всех видов доходов и расходов. После начала бюджетного периода необходимо регулярное отслеживание е фактических расходов и доходов с сопоставлением их с плановыми показателями для выявления отклонений.

Финансовое прогнозирование

Финансовое прогнозирование бывает кратко- и долгосрочным: первое позволяет спрогнозировать финансовые потоки на несколько месяцев вперед, а второе - на перспективу от года.

Прогнозирование дает возможность оценить будущие финансовые показатели на основе текущих данных и предполагаемых изменений (например, изменение спроса, цен, экономической ситуации).

К этому аспекту также можно отнести и сценарное планирование, которое предполагает разработку нескольких сценариев (оптимистичного, пессимистичного и базового) для подготовки к различному развитию событий.

Управленческий учет

Управленческий учет дает возможность наиболее точно проанализировать финансовые результаты компании. Однако аналитики здесь могут встретиться с рядом сложностей. Так управленческая отчетность не всегда полностью соответствует финансовой и предполагает более глубокую детализацию и перегруппировку данных. Эта задача решает с помощью специализированного программного обеспечения для автоматизации финпланирования, который дает возможность мэппинга данных.

Управление ликвидностью

Управление ликвидностью предполагает контроль денежных потоков для управления поступлением и расходом денежных средств для обеспечения платежеспособности компании в любое время за счет управления дебиторской и кредиторской задолженностью, запасами и другими элементами оборотного капитала.

Управление рисками

Финансовое планирование помогает финансовым аналитикам идентифицировать финансовые риски, связанные с колебаниями валютных курсов, процентных ставок, изменениями рыночной ситуации, а также разработать стратегии управления ими как хеджирование и страхование.

Инвестиционное планирование

Инвестиционное планирование полезно компаниям, которые активно инвестируют в крупные долгосрочные проекты. Этот процесс включает анализ рентабельности и оценку их влияния на финансовое положение компании, а также определение потребностей в капитале и привлечение необходимых ресурсов через кредиты, выпуск акций или другие финансовые инструменты.

Финансовая отчетность и анализ

Завершающий процесс финпланирования, который включает подготовку финансовой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств) для внутреннего и внешнего использования, а также оценку показателей рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости и других ключевых финансовых индикаторов.