Начало формирования бюджета на следующий год — важный этап финансового планирования, который требует учета нескольких факторов.
Чтобы определить оптимальный срок для начала бюджетной кампании, бизнесу необходимо выполнить ряд шагов, которые помогут детально разложить все процессы.
Например, обычно компании начинают формировать бюджет за 3-6 месяцев до начала нового финансового года. Это позволяет детально проработать все статьи расходов и доходов, а также учесть изменения в стратегии.
Однако в некоторых отраслях (например, в розничной торговле или туризме) спрос может резко меняться в зависимости от сезона. Формировать бюджет стоит с учетом того, когда бизнес достигает пика активности.
После этого необходимо проанализировать исторические данные и понять, какие ошибки были допущены при прошлой бюджетной кампании. К примеру, можно сравнить текущие затраты с прошлогодними и определить ключевые статьи, которые требуют пересмотра.
Также бюджет должен быть синхронизирован с долгосрочными целями компании. Если в компании планируется пересмотр стратегии (например, расширение на новые рынки или запуск нового продукта), это нужно учитывать при планировании. Скажем, если компания собирается запускать новый продукт в следующем году, стоит начать бюджетирование раньше, чтобы учесть необходимые инвестиции.
После этого необходимо собрать информацию о ключевых факторах, влияющих на рынок. Это может включать в себя прогнозы по инфляции, ставки на сырье, прогнозы роста или рецессии.
Также будет очень полезно в бюджетном процессе заложить время для изменения и пересчета в связи с изменениями вводных параметров. Так, если кампания стартует за 6 месяцев до начала финансового года, бизнесу может потребоваться пересчет результатов по итогам работы 9 или 10 месяцев. Такая коррекция позволит дать более точный план на год.
Здесь может возникнуть вопрос, а если пересечет все-таки потребуется, то стоит ли запускать бюджетную кампанию сильно заранее, или лучше начать ее как можно позже?
Давайте разберем особенности обоих подходов.
Ранняя бюджетная кампания
Ранний срок формирования в этих случаях позволит полностью просчитать и смоделировать достижение новых целей, а также оценить требуемые ресурсы.
Не стоит начинать бюджетную кампанию рано, если экономическая ситуация стабильна, ресурсы финансового департамента ограничены, а информации недостаточно. В этих случаях сбор бюджета будет только тратой времени и отвлечением сотрудников фирмы от других важных операционных задач.
Поздняя бюджетная кампания
Например, у сотрудников будет недостаточно времени для проведения анализа и формирования планов продаж и производства, а значит и бюджет не будет детализированным, что может повлечь ограничение прозрачности данных. Кроме того, неполное или неточное планирование может привести к перерасходу средств или, наоборот, к недостаточному финансированию ключевых направлений.
Чтобы избежать этих рисков, рекомендуется придерживаться заранее разработанного графика бюджетирования, обеспечивать своевременное участие всех необходимых подразделений и использовать автоматизированные инструменты для ускорения процесса. Таким образом, вы сможете создать точный и эффективный бюджет, соответствующий стратегическим целям вашей компании.