Если вы задались вопросом «Сколько стоит автоматизировать планирование, бюджетирование и финансовую аналитику» в своей компании, то, скорее всего, вы уже посмотрели сайты крупных систем и не нашли цен. О том как устроен рынок, и сколько на самом деле стоит автоматизация финансовых процессов, расскажем в этой статье.
А давайте посчитаем? Команда Планум раскрывает конкретные цифры для оценки стоимости автоматизации бизнеса, чтобы снять с вас налет удивления от счетов подрядчиков в несколько миллионов рублей.
Эта статья будет полезна, если вы:
- устали от сложностей ручной консолидации данных от разных отделов;
- бюджет сверстали, а вот повторить эту активность с регулярными прогнозами не готовы;
- получили предложения от подрядчиков, но это "что-то на дорогом";
- хотите автоматизировать планирование операционки и финансов здесь и сейчас, а не получить готовый результат через год.
База ценообразования
Давайте сначала опишем основные этапы возникновения стоимости на комплекс услуг по автоматизации планирования и бюджетирования бизнеса.
Итак, в базовом раскладе рынок автоматизации состоит из двух групп игроков: с одной стороны – это вендоры, или собственно разработчики разных систем автоматизации бизнес-процессов, с другой – интеграторы, или компании, которые настраивают продукт вендоров под конкретные нужды вашего бизнеса. Клиенты могут приходить как к вендорам, так и к интеграторам.
Итак, в базовом раскладе рынок автоматизации состоит из двух групп игроков: с одной стороны – это вендоры, или собственно разработчики разных систем автоматизации бизнес-процессов, с другой – интеграторы, или компании, которые настраивают продукт вендоров под конкретные нужды вашего бизнеса. Клиенты могут приходить как к вендорам, так и к интеграторам.
Вариант для тех, кто знает, что ему нужно
Вы, как клиент, готовы самостоятельно определился с системой: изучить все сайты, почитать дополнительные материалы, посмотреть демонстрационные видео. Для детального знакомства с системой вы можете обратиться к компании-разработчику, либо сразу пойти к интегратору.
В первом случае вендор самостоятельно показывает вам специфику продукта, однако последующее внедрение будет осуществлять компания-интегратор, которой разработчик передал ваш кейс.
Во втором случае консультацию дает интегратор, он же потом и будет внедрять выбранную вами систему.
В первом случае вендор самостоятельно показывает вам специфику продукта, однако последующее внедрение будет осуществлять компания-интегратор, которой разработчик передал ваш кейс.
Во втором случае консультацию дает интегратор, он же потом и будет внедрять выбранную вами систему.
Опция для тех, кто не определился
Из-за особенностей методологии, клиентам бывает сложно подобрать оптимальное программное обеспечение. В этом случае лучшим решением будет сразу пойти к интегратору.
Последний может предложить на выбор только те системы, с разработчиками которых у них заключены партнерские контракты. Что это значит? Сотрудники интегратора прошли обучение по внедрению программного обеспечения, знают устройство кода, логику построения расчетов и могут вписать существующий управленческий учет в архитектуру приложения.
Да, слово «код» было использовано не случайно. Для внедрения и, впоследствии, поддержания работы бизнес-приложений требуется квалифицированные специалисты. То есть сначала нанимаем команду консультантов для внедрения, а потом ищем человека в штат, который будет это поддерживать.
Последний может предложить на выбор только те системы, с разработчиками которых у них заключены партнерские контракты. Что это значит? Сотрудники интегратора прошли обучение по внедрению программного обеспечения, знают устройство кода, логику построения расчетов и могут вписать существующий управленческий учет в архитектуру приложения.
Да, слово «код» было использовано не случайно. Для внедрения и, впоследствии, поддержания работы бизнес-приложений требуется квалифицированные специалисты. То есть сначала нанимаем команду консультантов для внедрения, а потом ищем человека в штат, который будет это поддерживать.
Простая арифметика
Итак, ниже формула, которую мы получаем для расчёта приблизительной стоимости автоматизации планирования в компании.
А теперь подробно по переменным.
Лицензии для простых пользователей у всех игроков стоят приблизительно на одном уровне. Простой пользователь, без прав администратора, обойдется в промежутке от 30 до 60 тысяч рублей в год. Стоимость администраторов нужно уточнять отдельно, но как правило они дороже простых лицензий в несколько раз.
Стоимость внедрения зависит от сложности вашего бизнес-процесса. Нормальный интегратор всегда перед оценкой стоимости попросит ознакомиться с вашей учетной методологией, поскольку все понимают, если в бизнесе небольшое количество отчетов и нет сложных расчетов, то и цена будет низкой.
Если же у вас сеть розничных магазинов, и каждый день поступает много разных данных, при этом расчеты рентабельности и выручки завязаны на нормативы, сложные формулы и коэффициенты, то стоит заложить довольно серьезную сумму на внедрение. Если интегратор вам с порога объявляет фиксированную стоимость за внедрение, то стоит насторожиться. Поскольку завершение большого проекта за эту стоимость вы либо увидите в следующем десятилетии, либо внедрение будет сделано очень неквалифицированно.
Для более конкретного расчета можно взять следующие ориентиры:
- ставка работы консультанта от 4000 до 5000 рублей в час;
- длительность крупного проекта по внедрению - от 3-х месяцев;
- количество консультантов на крупном проекте – от 3-х человек.
- ставка работы консультанта от 4000 до 5000 рублей в час;
- длительность крупного проекта по внедрению - от 3-х месяцев;
- количество консультантов на крупном проекте – от 3-х человек.
Стоимость сотрудника, который будет поддерживать систему в рабочем состоянии in-house зависит от вашего региона. Для первоначальной оценки стоит отталкиваться от 150 тысяч рублей в месяц.
Финальный штрих. Вы можете перестать платить за лицензии, но за интеграцию вы должны заплатить в любом случае.
Финальный штрих. Вы можете перестать платить за лицензии, но за интеграцию вы должны заплатить в любом случае.
Понятно, но деньгами рисковать не хочется. Что делать?
Если вам сейчас стало не по себе, то давайте рассмотрим варианты, как сократить инвестиции и, по возможности, снизить риски потери денег, если все пойдет не так, как хочется.
Самый очевидный вариант, который может прийти первым – отказ от интегратора и постоянной штатной единицы в финальной стоимости внедрения. Логика простая: снижение затрат – снижение рисков.
Не всем требуется развертывание дорогого и сложного программного обеспечения, которое эффективно обрабатывает данные в объеме 100 миллионов строк и больше. На рынке есть системы, которые не требуют больших инвестиций во внедрение и последующую поддержку, при этом позволяют достигнуть высокой производительности, гибкости отчетов и удобства использования.
Именно такой подход мы реализовали в нашей платформе для автоматизации процессов планирования и бюджетирования Планум. С Планум можно рассчитать любую опцию внедрения под ваш бюджет.
Когда все просто
Если у вас достаточно простая методология управленческой отчетности, то вы сможете настроить систему самостоятельно. Поддержка платформы также будет для вас несложной: вы самостоятельно внесете изменения в формулы, справочники, добавите счета в отчетные формы и вообще сможете поменять их структуру и т.д.
И когда все сложно
Если у вас большой поток ежедневных данных, сложная методология, и собственными силами не справиться, то лучше нанять компанию-интегратор, которая поможет настроить систему. В этом случае вы сможете сэкономить на штатной единице: вам уже не нужен будет сотрудник со знанием кода для работы с системой, достаточно будет выделить из штата человека, который обладает навыком работы с моделями в Excel.
В любом из этих случаем стоит помнить, что чудес не бывает. И любая система предполагает предварительную настройку. Просто с Планум вы сможете выбрать: делать ли это самостоятельно, либо нанять консультантов.
Давайте обсудим? Какой бюджет вы заложили на автоматизацию планирования в бизнесе?
