Сегодня рассмотрим вопросы ,которые касаются практически всех компаний, которые реализуют услуги, особенно консалтинговые.
Их ключевая особенность, что себестоимость преимущественно определяется стоимостью работы сотрудников, задействованных в тех или иных проектах.
Кроме того, себестоимость отдельного проекта может существенно отличаться от себестоимости другого. Ведь, для решения задач клиента могут требоваться разные компетенции у сотрудников, а также длительность выполнения проекта также может существенно варьироваться.
Их ключевая особенность, что себестоимость преимущественно определяется стоимостью работы сотрудников, задействованных в тех или иных проектах.
Кроме того, себестоимость отдельного проекта может существенно отличаться от себестоимости другого. Ведь, для решения задач клиента могут требоваться разные компетенции у сотрудников, а также длительность выполнения проекта также может существенно варьироваться.
Особенности расчета себестоимости в консалтинге
Объектом учета в консалтинге могут выступать клиент, проект, конкретная задача или задание на определенный период времени.
Основной драйвер затрат - часы работы консультанта.
В расчет себестоимости обычно попадают:
• Биллабельные зарплаты (зарплаты, которые относятся только к проекту), плюс налоги и премии
• Субподрядчики и эксперты
• Компенсации командировок
В себестоимость проекта обычно не включается затраты времени на пресейл, презентации, участия в конференциях и т.д.
Основной драйвер затрат - часы работы консультанта.
В расчет себестоимости обычно попадают:
• Биллабельные зарплаты (зарплаты, которые относятся только к проекту), плюс налоги и премии
• Субподрядчики и эксперты
• Компенсации командировок
В себестоимость проекта обычно не включается затраты времени на пресейл, презентации, участия в конференциях и т.д.
Алгоритм расчета себестоимости
Шаг 1. Идентифицируйте объекты затрат
Для того чтобы правильно рассчитать себестоимость у каждого клиента, проекта и задания должны быть свои ID, которые помогут построить необходимые кубы данных с нужными пересечениями.
Если информация хранится без структуры, что расчет будет сильно затруднен.
Шаг 2. Собираем прямые затраты.
К прямым затратам относится прежде всего зарплата сотрудников. Ее лучше рассчитывать по следующей формуле.
Ставка консультанта (₽/час) = (Зарплата + Налоги + Премии) / План-часов
Полная ставка (₽/час) = Ставка × (1 + Косвенные надбавки %)
Себестоимость проекта = Σ (Полная ставка × Учтенные часы)
Далее добавляем затраты на субподрядчиков или экспертов, закупку информационных изданий, программ и других источников информации.
В итоге получаем готовую себестоимость.
Для того чтобы правильно рассчитать себестоимость у каждого клиента, проекта и задания должны быть свои ID, которые помогут построить необходимые кубы данных с нужными пересечениями.
Если информация хранится без структуры, что расчет будет сильно затруднен.
Шаг 2. Собираем прямые затраты.
К прямым затратам относится прежде всего зарплата сотрудников. Ее лучше рассчитывать по следующей формуле.
Ставка консультанта (₽/час) = (Зарплата + Налоги + Премии) / План-часов
Полная ставка (₽/час) = Ставка × (1 + Косвенные надбавки %)
Себестоимость проекта = Σ (Полная ставка × Учтенные часы)
Далее добавляем затраты на субподрядчиков или экспертов, закупку информационных изданий, программ и других источников информации.
В итоге получаем готовую себестоимость.
Чек-лист для финансового контролера
Для проверки стоит пройтись по следующим вопросам.
Даже если активность предполагает решение задач, не связанных с проектом (развитие бизнеса, посещение мероприятий), то выделенное на нее время все равно должно быть промаркировано.
Кроме того, регулярное (раз в день или неделю) построение план-фактных и других бюджетных отчетов в разрезе каждого проекта.
Проводить такую аналитику вручную может быть очень затруднительно, поэтому рекомендуем использовать Планум для решения задач HR-планирования и расчета себестоимости в консалтинге.
- Совпадают ли табели рабочего времени с таймшитами, которые подают сотрудники?
- У всех ли активностей есть собственный ID?
- Как регулярно проверяется отчет по реализации проекта?
- Проводится ли ретроспективный анализ, и принимаются ли решения на его основе?
Даже если активность предполагает решение задач, не связанных с проектом (развитие бизнеса, посещение мероприятий), то выделенное на нее время все равно должно быть промаркировано.
Кроме того, регулярное (раз в день или неделю) построение план-фактных и других бюджетных отчетов в разрезе каждого проекта.
Проводить такую аналитику вручную может быть очень затруднительно, поэтому рекомендуем использовать Планум для решения задач HR-планирования и расчета себестоимости в консалтинге.
