Тренды автоматизации финансов в 2024 году в России. Какие программы внедрять для финансового планирования предприятия

На все поставленные вопросы мы можем ответить следующее: российские разработчики предоставляют множество хороших программ для финансовой автоматизации. Дело только за малым - определиться какое решение будет отвечать всем потребностям вашего бизнеса.

Однако перед тем, как перейдем к подборке, мы еще раз напомним, на что стоит обратить внимание при выборе программного обеспечения для бюджетирования.

Здесь все просто. Надо ответить на три вопроса: какие данные будут вводиться в систему, как нужно их обрабатывать, что хотим увидеть на выходе.

Самое первое правило финансовой автоматизации - определиться на чем будет строиться аналитика. Традиционно за основу берутся данные из 1С, банк-клиентов. К этому еще могут добавиться данные из CRM-систем или систем с заказами, на базе которых составляется план на ближайшие пару недель. Плановые и бюджетные данные часто вводятся сотрудниками планово-экономических отделов на основе собственных расчетов, сделанных в Excel.

На этом этапе необходимо продумать, как все эти разнообразные массивы будут сходиться в единую базу данных для последующего финансового анализа. Ведь наименование клиентов, детализация характеристик товаров и услуг, счетов и аналитик во всех этих системах может отличаться. Пусть незначительно, но все равно создавать проблемы для быстрого получения результата.

На помощь приходят справочники, которые помогают привести все данные к единой структуре.

Однако тут стоит задуматься как часто они могут обновляться в вашей структуре, будет ли требоваться перегруппировка позиций, да и вообще какого рода изменения справочников вам могут потребоваться. То, как вы хотите работать со справочниками, обязательно надо внести в чек-лист для выбора программы для автоматизации экономической и финансовой деятельности. Поскольку в ряде ПО для моделирования финансов скорректировать справочники возможно только при владении кодом продукта.

То, что ввели надо как-то посчитать. И здесь важно учесть два момента.

Что измеряет бизнес? По каким параметрам оценивается его успешность акционерами или собственником. Это помогает задать правильные формулы и детализацию отчетных параметров.

Как эти параметры рассчитываются? Какая методология финансового учета у вас в компании, и часто ли она меняется. От этого зависит насколько гибкий инструмент вам потребоваться.

Очень часто для финансового моделирования требуются такие инструменты, как анализ “что, если”, подбор параметра, сценарность, версионность и т.д. Если вы ими пользуетесь регулярно, то надо учесть, чтобы программа автоматизации финансов их поддерживала.

Здесь еще стоит учесть необходимость отслеживания формул расчета показателей сотрудниками компании. В ряде систем формулы расчета показателей доступны только программистам, в таких случаях сотрудникам финансового отдела приходится перепроверять правильность расчетов вручную.

У каждого финансового директора есть показатели, которые он планирует достичь по итогам года. Они могут быть выражены в выручке, прибыли, разных показателях рентабельности и т.д. ИТ-решение по бюджетированию и планированию должно упрощать и повышать эффективность достижения этих показателей.

Здесь стоит оценить насколько детализированные данные вам потребуются для анализа финансового состояния компании и составления плана. Какие агрегированные показатели вы будете показывать акционерам, есть ли в вашей компании скользящее планирование, и как оно осуществляется.

После того, как вы проанализировали весь ваш бизнес-процесс, поняли основные болевые точки и потребности, можно переходить к выбору и оценке системы.

Такие приложения обладают приятным интерфейсом, интуитивно понятной логикой взаимодействия с продуктом. В них доступна интеграция с банками, 1С, при этом в большинстве случаев, коннекторы уже написаны разработчиками, чтобы пользователь мог самостоятельно и быстро подключиться к нужным ресурсам.

Все главные отчеты либо уже преднастроены, либо в приложениях есть удобные конструкторы, которые позволяют вывести нужную информацию в несколько кликов.

Еще к преимуществам можно отнести и то, что помимо веб-интерфейса разработчик предоставляет приложение для мобильного телефона, либо телеграм-бот, в котором можно отслеживать сколько пришло, сколько списалось в реальном времени.

Плюсом идут быстрая установка, легкая настройка, невысокая цена.

Кому подойдет: небольшим командам. Либо крупным компаниям, где финансовая отчетность, корпоративное планирование и бюджетирование требует большой агрегированности данных.

Приложения: Adesk, Финолог, Финтабло, Аспро и другие.

Когда бизнесу требуется детальная аналитика необходимо рассматривать системы для автоматизации финансов классом выше, или EPM/CPM (Enterprise performance management или Corporate performance management).

Такие системы на порядок дороже, но позволяют настроить аналитику любого формата: даже если вам нужно планировать в разрезе товарных групп, филиалов, представительств вместе и сразу. Такие ИТ-решения для планирования и бюджетирования позволяют работать со сценарным моделированием, заводить сложные формулы расчета показателей от нормативов, контролировать доступы к данных всех пользователей, отслеживать изменение данных и т.д.

Кому подойдет: компаниям, где несколько бизнес-юнитов, большой поток данных, сложная и многоуровневая методология расчета финансовых показателей, множество центров финансовой ответственности.

Системы: Планум, Optimacros, Турбо.Бюджетирование, Форсайт и другие.

BI-системы для работы с финансовыми данными позволяют создать удобную визуализацию данных и управленческие дашборды. Часто такие системы требуются для отчетов перед менеджментом компании, чтобы показывать как бизнес будет достигать установленных целевых параметров.

Кому подойдет: компаниям, которые решили остаться по какой-то причине в Excel, а красивую и удобную визуализацию иметь необходимо.

Системы: Visiology, Luxms BI, PIX BI, Modus

Выбор программы для автоматизации финансов зависит от того как устроен ваш бизнес, сколько в вашей компании бизнес-юнитов, как часто требуется аналитика, как устроен процесс бюджетирования и корпоративного планирования в целом.

Поэтому перед интеграцией программного обеспечения в сфере финансов постарайтесь хотя бы верхнеуровнево построить бизнес-процесс, чтобы выбрать наиболее подходящую систему.