Автоматизация учета амортизации включает в себя внедрение программных решений, которые позволяют автоматически рассчитывать амортизацию основных средств, вести учет изменений и создавать необходимые отчеты. Это значительно упрощает процесс управления основными активами компании, снижает вероятность ошибок и экономит время бухгалтеров и специалистов по учету.
Однако прежде чем мы перейдем к особенностям автоматизации амортизационного учета рассмотрим возможные виды расчета амортизации, а также каким предприятиям они подойдут.
Методы расчета амортизации
Учет амортизации может быть организован по-разному, в зависимости от целей, методов и нормативных требований компании. Основная цель учета амортизации — это равномерное распределение стоимости актива на протяжении его полезного срока службы. Учет амортизации можно разделить на несколько ключевых аспектов.
Линейный метод учета амортизации
Линейный метод учета амортизации подойдет тогда, когда активы предприятия используются равномерно в течение всего срока службы. В этом случае компании обычно требуется стабильный и предсказуемый учет амортизации, а также отсутствует необходимость ускоренного списания затрат в начале срока эксплуатации.
Например, такой метод подойдет для расчета амортизации офисного оборудования, зданий и других активов, которые используются в течение продолжительного времени без существенной потери свойств.
Такой метод хорош тем, что он прост и позволяет запланировать постоянную величину на весь срок службы актива. Единственный минус - он не учитывает уменьшение эффективности актива с годами.
Например, такой метод подойдет для расчета амортизации офисного оборудования, зданий и других активов, которые используются в течение продолжительного времени без существенной потери свойств.
Такой метод хорош тем, что он прост и позволяет запланировать постоянную величину на весь срок службы актива. Единственный минус - он не учитывает уменьшение эффективности актива с годами.
Метод уменьшаемого остатка
Подойдет для расчета амортизации таких активов, которые теряют свою стоимость или полезность быстрее на начальном этапе эксплуатации. В этом случае компании важно быстро списать большие суммы на амортизацию в первые годы, а также получить налоговые льготы на ускоренную амортизацию.
Метод подойдет для расчета амортизации оборудования, техники, либо компьютеров, то есть для технологических отраслей, где активы быстро устаревают или теряют ценность.
Метод помогает улучшить налоговую эффективность в краткосрочной перспективе, однако может быть непропорционален реальной эксплуатации актива.
Метод подойдет для расчета амортизации оборудования, техники, либо компьютеров, то есть для технологических отраслей, где активы быстро устаревают или теряют ценность.
Метод помогает улучшить налоговую эффективность в краткосрочной перспективе, однако может быть непропорционален реальной эксплуатации актива.
Производственный метод, или пропорциональный объемам использования
Такой метод применяется к активам, которые изнашиваются в зависимости от интенсивности их использования, а не от времени. Например, он будет полезен активов, срок службы которых зависит от объема произведенной продукции или числа рабочих часов, как оборудование для производства или транспортных средств. Такой метод, в основном, используется в компаниях, где объем выпуска напрямую зависит от состояния активов.
Среди преимуществ - четкая связь между амортизацией и реальной эксплуатацией актива, а таже учет фактического износа. При этом такой метод не подойдет для активов, где трудно предсказать объемы использования на весь срок службы. Стоит отметить, что производственный метод более сложен в учете, так как требует отслеживать объемы выпуска.
Среди преимуществ - четкая связь между амортизацией и реальной эксплуатацией актива, а таже учет фактического износа. При этом такой метод не подойдет для активов, где трудно предсказать объемы использования на весь срок службы. Стоит отметить, что производственный метод более сложен в учете, так как требует отслеживать объемы выпуска.
Метод суммы лет, или ускоренный с уменьшением амортизации по годам
Метод суммы лет применяется, когда необходим более высокий уровень амортизационных затрат в первые годы, но равномерное их уменьшение в последующие. К этой категории относятся автомобили, техника, производственные машины, то есть активы которые теряют свою производительность и стоимость с годами.
Такой метод позволяет сбалансировать амортизационные отчисления: быстрое списание в первые годы, но не столь резкое, как при методе уменьшаемого остатка, однако требует точных данных о сроках службы актива.
Такой метод позволяет сбалансировать амортизационные отчисления: быстрое списание в первые годы, но не столь резкое, как при методе уменьшаемого остатка, однако требует точных данных о сроках службы актива.
Комбинированный метод
Подойдет, если бизнес использует активы по-разному в разные периоды их эксплуатации. В основном используется для долгосрочных активов, которые на начальном этапе требуют интенсивной амортизации, но затем используются более равномерно.
Метод позволяет добиться гибкости в учете затрат и оптимизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Метод позволяет добиться гибкости в учете затрат и оптимизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Автоматизация амортизационного учета
При автоматизации амортизационного учета для начала необходимо определиться, в соответствии с какой методологией будет рассчитываться амортизация и с какой частотой.
Система должна автоматически корректировать амортизацию при изменении стоимости актива (модернизация, ремонт, изменение срока службы и т.д.), учитывать выбытия, списания или продажи основных средств.
Помимо этого, система должна быть интегрирована с учетными системами предприятия, бухгалтерскими программами и системами управления активами, что особенно важно при автоматизации производственного метода.
Ну и наконец, система должна позволять формировать не только бухгалтерскую и налоговую отчетность, но и давать возможность для комплексного планирования движения денежных средств и формирования управленческих отчетов.
Как это помогает настроить Планум, можно прочитать здесь.
Система должна автоматически корректировать амортизацию при изменении стоимости актива (модернизация, ремонт, изменение срока службы и т.д.), учитывать выбытия, списания или продажи основных средств.
Помимо этого, система должна быть интегрирована с учетными системами предприятия, бухгалтерскими программами и системами управления активами, что особенно важно при автоматизации производственного метода.
Ну и наконец, система должна позволять формировать не только бухгалтерскую и налоговую отчетность, но и давать возможность для комплексного планирования движения денежных средств и формирования управленческих отчетов.
Как это помогает настроить Планум, можно прочитать здесь.
