Сейчас многие компании, вопрос автоматизации в которых стоит наиболее остро, говорят сразу о своей перспективной потребности в скользящем бюджетировании.
Запрос на такой формат обычно соответствует периоду турбулентности в экономике, когда условия внутренней и внешней среды могут измениться в любой момент. Скользящее бюджетирование в этих случаях позволяет бизнесу оперативно корректировать свою бюджетную политику и эффективно реагировать на изменения среды.
Однако в нем есть и свои минусы. В периоды наименьшей неопределенности скользящее бюджетирование оказывается избыточным и очень трудозатратным, поскольку требует пересбора бюджета, когда ключевые драйверы меняются незначительно.
Итак, разберем более подробно особенности построения скользящего бюджетирования в этой статье.
Однако в нем есть и свои минусы. В периоды наименьшей неопределенности скользящее бюджетирование оказывается избыточным и очень трудозатратным, поскольку требует пересбора бюджета, когда ключевые драйверы меняются незначительно.
Итак, разберем более подробно особенности построения скользящего бюджетирования в этой статье.
Что такое скользящее бюджетирование?
Скользящее бюджетирование (англ. rolling budget или rolling forecast) — это метод планирования и контроля, при котором бюджет обновляется на постоянной основе, например ежемесячно или ежеквартально. В отличие от статичного (годового) бюджета, который формируется один раз в начале периода и остаётся неизменным до его окончания, скользящий бюджет корректируется с учетом текущих изменений в бизнес-среде и внутренних показателях компании.
Как работает скользящее бюджетирование?
При построении скользящего бюджетирования компании необходимо определиться с частотой обновления бюджета: каждый месяц или квартал. В течение года бизнес будет ориентироваться не только на «годовой» план, утвержденный на определенную дату, но на пересчитанный бюджет с учетом фактических данных. Также возможно, что компания каждый отчетный период будет строить бюджет на следующие 12 месяцев.
Такой подход позволяет бизнесу более чутко реагировать на все изменения, ведь их влияние на организацию оценивается регулярно. Единственный момент - за краткосрочными ориентирами может теряться долгосрочная стратегия, поэтому важно регулярно проверять, а как коррекция краткосрочного плана скажется на стратегических целях.
Конечно, такой подход позволяет детально погрузиться в процесс функционирования бизнеса, и постоянно держать руку на пульсе, однако у менеджмента появляется риск утонуть в операционных проблемах и отойти от стратегии.
Очень важно найти правильное применение скользящему бюджетированию, поскольку для наиболее стабильных отраслей, либо для бизнесов, где цикл реализации проекта очень долгий и достаточно фиксированный, скользящее бюджетирование может быть избыточным.
Такой подход позволяет бизнесу более чутко реагировать на все изменения, ведь их влияние на организацию оценивается регулярно. Единственный момент - за краткосрочными ориентирами может теряться долгосрочная стратегия, поэтому важно регулярно проверять, а как коррекция краткосрочного плана скажется на стратегических целях.
Конечно, такой подход позволяет детально погрузиться в процесс функционирования бизнеса, и постоянно держать руку на пульсе, однако у менеджмента появляется риск утонуть в операционных проблемах и отойти от стратегии.
Очень важно найти правильное применение скользящему бюджетированию, поскольку для наиболее стабильных отраслей, либо для бизнесов, где цикл реализации проекта очень долгий и достаточно фиксированный, скользящее бюджетирование может быть избыточным.
Скользящее бюджетирование позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения и поддерживать реалистичные планы в условиях неопределённости. Этот подход особенно полезен в быстро меняющихся отраслях, где годовой бюджет часто теряет актуальность уже через несколько месяцев. Однако для эффективного применения скользящего бюджетирования необходима хорошая организация процесса, системная автоматизация и постоянный контроль, чтобы не увязнуть в перманентном пересмотре планов и не упускать из виду стратегические цели.
