Лучшие системы автоматизации бюджетирования на предприятии

Формирование бюджета – первая ступень для любого бизнеса. А помогут в этом автоматизированные системы для бюджетирования бизнеса.

Начало нового проекта либо периода всегда определяется объемом средств, которые мы планируем выручить, и требуемыми расходами на достижение этих целей. Только понимая эти две составляющие мы сможем определить на сколько будет прибыльным бизнес, либо принять управленческое решение, направленное на его рост. И наиболее эффективно этот процесс можно организовать с помощью специальных систем бюджетирования на предприятии.

Нужна ли автоматизация бюджетирования на предприятии?

Давайте более точно сформулируем определение бюджета. Это поможет дальше сфокусироваться на наиболее важных характеристиках автоматизированных систем бюджетирования бизнеса.

Бюджет компании — это финансовый план, в котором количественно определяются ожидаемые доходы и расходы за определенный период, обычно один год. Он предоставляет подробную разбивку прогнозируемых доходов и затрат на основе целей и задач, изложенных в плане. Корпоративные бюджеты обычно используются для целей финансового контроля и распределения ресурсов внутри компании. Они позволяют организациям отслеживать и контролировать свои расходы, принимать обоснованные решения о распределении ресурсов и оценивать производительность в сравнении с поставленными целями. Бюджеты могут обновляться и пересматриваться в течение года, чтобы наиболее точно отражать меняющиеся обстоятельства и приоритеты.

Бюджетирование на предприятии позволяет расширить представление о собственном бизнесе и найти точку дальнейшего роста за счет следующих преимуществ:

Повышение финансовой осведомленности. Понимание соотношение бюджетных и фактических параметров помогает менеджменту получить четкое представление о финансовом положении бизнеса, чтобы оперативно принимать обоснованные решения о расходах и сбережениях.
Достижение цели. Бюджетирование помогает менеджменту распределять средства для достижения конкретных финансовых целей. Использование специальных программ для бюджетирования на предприятии значительно упрощает отслеживание прогресса.
Эффективное управление денежными средствами. Благодаря отслеживанию расходов и контролю над расходами составление бюджета способствует ответственному управлению денежными средствами, что приводит к улучшению финансовой стабильности бизнеса.
Готовность к чрезвычайным ситуациям. Бюджетирование включает выделение средств для сбережений в чрезвычайных ситуациях, обеспечивающих финансовую подушку на случай непредвиденных расходов.
Сокращение долга. Бюджет может помочь в управлении и сокращении долга путем выделения дополнительных средств. Автоматизация бюджетирования на предприятии помогает сделать эту работу более оперативной и в любой момент времени предусмотреть увеличение кредиторской и дебиторской задолженностей.

Часто компании продолжают решать задачи бюджетирования с использованием таблиц Excel. Финансовые отделы компаний могут создавать шаблоны отчетов и направлять их на заполнение центрам ответственности. Однако бывает сложно сразу предусмотреть все особенности ведения бизнеса «на местах», поэтому центры впоследствии корректируют шаблоны под свои нужды, добавляя необходимые аналитики. В итоге, консолидация такой информации становится практически невыполнимой задачей, решить которую можно только с внедрением специальной системы для автоматизации бюджетного процесса.

Возможности системы бюджетирования бизнеса

Система для бюджетирования на предприятии — это программное обеспечение, предназначенное для помощи предприятиям в создании, управлении и отслеживании своих бюджетов. Он помогает автоматизировать процесс составления бюджета, предоставляя инструменты и функции для ввода финансовых данных, распределения средств по различным категориям, отслеживания расходов и создания необходимых отчетов, как БДДС, БДР, баланс, план-фактные аналитики, прогнозы и т.д.

Программное обеспечение для бюджетирования на предприятии для обеспечения эффективной работы финансового отдела должно предоставлять следующий функционал:

Создание и планирование бюджета. Пользователи могут устанавливать финансовые цели, создавать бюджетные планы на разные периоды времени (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) и распределять средства по различным категориям или статьям.
Отслеживание расходов. Система для бюджетирования бизнеса позволяет пользователям отслеживать и классифицировать корпоративные расходы либо путем ручного ввода сведений о транзакциях, либо путем интеграции с другими видами программного обеспечения, например, для продаж и обслуживания банковских счетов для автоматизированного импорта данных о транзакциях.
Управление доходами. Пользователи системы бюджетирования могут вводить свои источники доходов и управлять ими, отслеживать поступающие средства и обеспечивать их соответствие общему бюджетному плану.
Прогнозирование и анализ сценариев. Программное обеспечение для бюджетирования на предприятии часто включает в себя инструменты прогнозирования, которые помогают пользователям оценить свое будущее финансовое положение на основе исторических данных и запланированных доходов и расходов. Такой функционал также позволяет провести анализ сценариев для оценки влияния различных финансовых решений или меняющихся обстоятельств.
Отчетность и анализ. Программное обеспечение создает отчеты и обеспечивает визуализацию, которая дает представление о структурах расходов, отклонениях от бюджета и финансовых тенденциях. Это помогает пользователям определить области перерасхода или возможности для экономии средств.
Совместная работа и совместное использование. Часто программные платформы для формирования бюджета допускают совместную работу нескольких пользователей над одной отчетной формой. Пользователи могут совместно заполнять бюджетные планы по своим подразделениям, мгновенно обновлять структуру данных, а также оперативно обмениваться информацией.
Интеграция с другими системами. Программное обеспечение для бюджетирования может интегрироваться с другими финансовыми или бухгалтерскими системами для оптимизации потоков данных и предоставления всестороннего финансового обзора.

Лучшие системы для бюджетирования на предприятии

Планум

Планум - российская платформа для планирования и бюджетирования бизнеса. Планум работает полностью на базе Microsoft Excel, при этом пользователь работает с полноценной EPM-системой, информация в которой структурирована с помощью OLAP-движка.

За счет знакомого интерфейса, пользователи могут менять модели самостоятельно, без привлечения команды консультантов и разработчиков.

Система полностью интегрируется с другими финансовыми и бухгалтерсскими решениями, которые поддерживают технологию REST API, как например, 1С, банк-клиенты, SAP, IBM и т.д.

Платформа формировать и настраивать отчетные формы с помощью конструктора буквально в несколько кликов. Гибкость системы позволяет настроить такие аналитики, которые часто остаются недоступными для существующей архитектуры автоматизации.

Планум позволяет использовать все стандартные формулы Excel, а также предоставляет набор специальных формул, которые структурируют данные на сервере.

Планум поддерживает возможность совместной работы нескольких пользователей над одним документом. Все данные, которые пользователь отправляет на сервер, становятся доступны другим участникам мгновенно.

С помощью платформы пользователь может сформировать на одной вкладке интерактивный отчет, где будет отображаться информация по компании в различных разрезах, детализациях и аналитиках. Например, пользователь может в верхней таблице вывести целевые показатели по всей компании, а в нижней - фактические данные из 1С. Кроме этого, можно сопоставить бюджетные показатели, которые заданы менеджментом компании, и те проекты бюджетов, которые направили центральный офис филиалы, собрав их по отдельным статьям.

Все данные в системе структурируются с помощью справочников, которые управляются централизованно. Например, при коррекции категории статьи внесенные изменения сразу отобразятся у всех пользователей.

Планум поддерживает версионность финансовых моделей. Например, одна версия может оставаться доступной для редактирования командой, а основная, напротив, содержать только целевые параметры, которые изменять нельзя.

Расширенные настройки безопасности позволяют ограничить доступ для разных категорий пользователей как по массивам доступной информации, таблицам и версиям документов.

Бит.Финанс

Бит.Финанс отечественное решение для бюджетирования бизнеса. Система Бит.Финанс помогает решить такие бизнес-задачи, как сбор и анализ бюджетных форм БДДС, БДР, ББЛ, получить фактические данные по бюджетам, улучшить контроль за исполнением бюджета, сформировать необходимые предприятию бюджетные отчетности и аналитики, а также сократить трудоемкость и сроки процесса бюджетирования.

Система Бит.Финанс обладает рядом преимуществ, которые помогут бизнесу полноценно автоматизировать бюджетирование.

Интегрируемость с другими системами. Бит.Финанс полностью интегрируется с 1С: система получила сертификат о полной совместимости с управленческой системой.
Гибкость Бит.Финанс позволяет учесть данные, которые не отслеживаются существующими на предприятии системами.
Система предоставляет возможность полной детализации финансовых потоков, вплоть до накладных или платежек.
Бит.Финанс обладает возможностью настройки под любую деятельность и специфику бизнеса. Компания предоставляет широкий набор кейсов для постановки управленческого учета в разных секторах.

Среди возможностей системы: настройка бюджетных моделей, бюджетное планирование, планирование зависимых статей оборотов, распределение бюджета, планирование и контроль затрат, ведение бюджетирование в разрезе организаций, формирование произвольных отчетов.

1C: Управление холдингом

1С:Управление холдингом – многофункциональное решение от 1С, которое включает комплекс инструментов для учета, бюджетирования и бизнес-анализа. Решение покрывает необходимые области управленческого и фискального учета, что повышает эффективность работы группы компаний.

Система 1С:Управление холдингом помогает внедрить стратегию компании на всех уровнях управления, настроить эффективное управление рисками и оборотным капиталом, сократить сроки подготовки отчетности по национальным и международным стандартам, повысить точность управления инвестпроектами.

Ключевой функционал 1C: Управление холдингом

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей. Позволяет реализовать анализ корпоративной информации от обобщенных до детализированных показателей. Пользователям также доступны средства графической визуализации.
Регламентированный учет. Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
Корпоративная налоговая функция. Подсистема автоматизирует взаимодействие налогоплательщика и налогового органа в режиме налогового мониторинга.
Учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО. Обеспечивает подготовку индивидуальной и консолидированной отчетности по международным стандартам.
Централизованное управление инвестиционными проектами. Автоматизация жизненного цикла проекта от инвестиционной идеи до полного завершения.
Интеграция и управление мастер-данными. Система обладает широкими возможностями по интеграции со сторонним ПО.
Бюджетирование. Обеспечивает автоматизацию процессов финансового планирования и бюджетирования, включая построение основных отчетов и аналитик.
Корпоративное казначейство. Автоматизация казначейской функции для предприятий разных размеров с возможностью выделения общих центров обслуживания для холдингов.
Централизованное управление закупками и активами. Автоматизация сбора и консолидации потребностей всех функциональных подразделений бизнеса.