Статья Никиты Лашина для портала Экономика и Жизнь: "Серьезная дилемма: ERP или отдельная система для планирования и бюджетирования"

В статье Никита рассмотрел оба варианта автоматизации процессов планирования и бюджетирования: на базе существующей ERP и специализированной системы, - и привел ключевые аргументы за и против обоих вариантов.

ERP специализируются прежде всего на учете данных и хранении информации и предназначена для учета всех аспектов деятельности компании, интегрируя финансовые, производственные, кадровые и другие процессы в единую платформу. ERP-системы рассчитаны на мониторинг и управление бизнес-процессами в режиме реального времени:

Системы планирования и бюджетирования работают с горизонтом планирования в полгода – год, и более. Эти специализированные решения фокусируются на решении конкретных задач, предлагая глубину и гибкость, зачастую недоступные в многофункциональных ERP.

ERP-системы изначально разработаны для обеспечения единого информационного пространства внутри компании. Это достигается за счет централизованного хранилища данных, интеграции всех бизнес-процессов, единых стандартов и протоколов данных, высокой степени согласованности информации.

Однако ERP-системы не рассчитаны на построение финансовых моделей. Только в аналитических системах для планирования и бюджетирования можно построить финмодель, где после изменения каких-то показателей будут пересчитаны все данные. В них же можно выполнить сложные расчеты, получить сценарный анализ.

Системы для планирования и бюджетирования будут эффективнее, чем ERP для решения следующих задач:

• Финансовое планирование и прогнозирование.
• Управление бюджетом.
• Аналитика и отчетность.
• Совместная работа и согласование.