С ростом бизнеса финансовые службы компании могут столкнуться с необходимостью построения управленческого учета. Что это такое, и как он помогает, расскажем в этой статье.
Что такое финансовый и управленческий учет?
Управленческий учет — это методика работы с информацией о деятельности организации, которая необходима для принятия решений менеджментом компании. Управленческий учет нацелен на глубокий анализ деятельности бизнеса, его отдельных подразделений и направлений, а также на построение перспективных моделей работы компании.
В своей основе эти два учета могут использовать одну и туже фактическую информацию, однако методика и правила их построения будут отличаться.
Зачем нужен управленческий учет?
Чтобы построить такую детальную картину финансистам необходимо иметь большое количество дополнительных аналитик, которые опишут существующие данные.
Например, наименьшая единица в любом учете - бухгалтерская проводка. Это элемент самого низового уровня, после которого начинается агрегация сумм, количеств и других корпоративных показателей.
Если в компании необходимо группировать проводки по типам сделок, типам контрагентов, валютам, регионам, сырью, цехам и другим признакам, то все они должны быть отражены в системе. В противном случае, собрать отчет в нужном разрезе не получится - бухгалтерские приложения автоматически не относят проводку к нужным группам. Для автоматизации либо потребуется вручную разносить элементы по группам, либо воспользоваться специальными системами для управленческого учета.
Идеальное построение управленческого учета - на базе кубов. То есть каждая проводка настолько подробно описана, что можно формировать очень подробные отчеты, где становится понятно, почему одно направление бизнеса выстрелило, а второе, наоборот, показало очень скромные результаты. Например, с управленческим учетом можно посмотреть как изменились цены, скидки, объемы производства за период, как они соотнося с планом на год. Самое главное управленческий учет позволяет вовремя решить, что надо сделать, чтобы ликвидировать негативные последствия отклонений от плана.
Как формировать управленческий учет?
Часть компаний предпочитает формировать управленку в файлах Excel, поскольку во внутренней аналитике настолько много уровней, что ни одно приложение для управленческого учета не отвечает их потребности.
Другие компании находят свой вариант среди программного обеспечения, и интегрируют его в бизнес процесс полностью. Преимущества такого варианта очевидны: фактические данные автоматически подтягиваются из существующих систем и разносятся по группам.
О преимуществах использования Excel и специализированных систем для управленческого учета мы писали тут.
Чтобы понять, как это работает, можно посмотреть на примере Планум, платформы для планирования и бюджетирования бизнеса.