С ростом бизнеса финансовые службы компании могут столкнуться с необходимостью построения управленческого учета. Что это такое, и как он помогает, расскажем в этой статье.
В развитии каждой компании наступает момент, когда стандартных финансовых отчетов становится мало для комплексного понимания работы бизнеса. Они дают сильно обобщенную картину, которую сложно разложить на элементы, особенно, если бизнес компании состоит из нескольких направлений или бизнес-юнитов.
Что такое финансовый и управленческий учет?
Финансовый учет — это финансовая информация о фактических доходах и расходах компании. Финансовый учет дает представление о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, о размерах финансовых инвестиций и доходов от них, состоянии источников финансирования и другим статьям в целом по всей компании. Данные финансового учета больше ориентированы на внешних пользователей.
Управленческий учет — это методика работы с информацией о деятельности организации, которая необходима для принятия решений менеджментом компании. Управленческий учет нацелен на глубокий анализ деятельности бизнеса, его отдельных подразделений и направлений, а также на построение перспективных моделей работы компании.
В своей основе эти два учета могут использовать одну и туже фактическую информацию, однако методика и правила их построения будут отличаться.
Управленческий учет — это методика работы с информацией о деятельности организации, которая необходима для принятия решений менеджментом компании. Управленческий учет нацелен на глубокий анализ деятельности бизнеса, его отдельных подразделений и направлений, а также на построение перспективных моделей работы компании.
В своей основе эти два учета могут использовать одну и туже фактическую информацию, однако методика и правила их построения будут отличаться.
Зачем нужен управленческий учет?
Управленческий учет дает детальное представление, как работает бизнес. При этом как работает на данный момент, и какие результаты он должен показать к концу определенного периода.
Чтобы построить такую детальную картину финансистам необходимо иметь большое количество дополнительных аналитик, которые опишут существующие данные.
Например, наименьшая единица в любом учете - бухгалтерская проводка. Это элемент самого низового уровня, после которого начинается агрегация сумм, количеств и других корпоративных показателей.
Если в компании необходимо группировать проводки по типам сделок, типам контрагентов, валютам, регионам, сырью, цехам и другим признакам, то все они должны быть отражены в системе. В противном случае, собрать отчет в нужном разрезе не получится - бухгалтерские приложения автоматически не относят проводку к нужным группам. Для автоматизации либо потребуется вручную разносить элементы по группам, либо воспользоваться специальными системами для управленческого учета.
Идеальное построение управленческого учета - на базе кубов. То есть каждая проводка настолько подробно описана, что можно формировать очень подробные отчеты, где становится понятно, почему одно направление бизнеса выстрелило, а второе, наоборот, показало очень скромные результаты. Например, с управленческим учетом можно посмотреть как изменились цены, скидки, объемы производства за период, как они соотнося с планом на год. Самое главное управленческий учет позволяет вовремя решить, что надо сделать, чтобы ликвидировать негативные последствия отклонений от плана.
Чтобы построить такую детальную картину финансистам необходимо иметь большое количество дополнительных аналитик, которые опишут существующие данные.
Например, наименьшая единица в любом учете - бухгалтерская проводка. Это элемент самого низового уровня, после которого начинается агрегация сумм, количеств и других корпоративных показателей.
Если в компании необходимо группировать проводки по типам сделок, типам контрагентов, валютам, регионам, сырью, цехам и другим признакам, то все они должны быть отражены в системе. В противном случае, собрать отчет в нужном разрезе не получится - бухгалтерские приложения автоматически не относят проводку к нужным группам. Для автоматизации либо потребуется вручную разносить элементы по группам, либо воспользоваться специальными системами для управленческого учета.
Идеальное построение управленческого учета - на базе кубов. То есть каждая проводка настолько подробно описана, что можно формировать очень подробные отчеты, где становится понятно, почему одно направление бизнеса выстрелило, а второе, наоборот, показало очень скромные результаты. Например, с управленческим учетом можно посмотреть как изменились цены, скидки, объемы производства за период, как они соотнося с планом на год. Самое главное управленческий учет позволяет вовремя решить, что надо сделать, чтобы ликвидировать негативные последствия отклонений от плана.
Как формировать управленческий учет?
Ответ простой. Можно формировать управленческий учет, как вам удобно.
Часть компаний предпочитает формировать управленку в файлах Excel, поскольку во внутренней аналитике настолько много уровней, что ни одно приложение для управленческого учета не отвечает их потребности.
Другие компании находят свой вариант среди программного обеспечения, и интегрируют его в бизнес процесс полностью. Преимущества такого варианта очевидны: фактические данные автоматически подтягиваются из существующих систем и разносятся по группам.
О преимуществах использования Excel и специализированных систем для управленческого учета мы писали тут.
Чтобы понять, как это работает, можно посмотреть на примере Планум, платформы для планирования и бюджетирования бизнеса.
Часть компаний предпочитает формировать управленку в файлах Excel, поскольку во внутренней аналитике настолько много уровней, что ни одно приложение для управленческого учета не отвечает их потребности.
Другие компании находят свой вариант среди программного обеспечения, и интегрируют его в бизнес процесс полностью. Преимущества такого варианта очевидны: фактические данные автоматически подтягиваются из существующих систем и разносятся по группам.
О преимуществах использования Excel и специализированных систем для управленческого учета мы писали тут.
Чтобы понять, как это работает, можно посмотреть на примере Планум, платформы для планирования и бюджетирования бизнеса.
