Внедрение управленческого учета в организационный процесс

Внедрение управленческого учета предоставляет компании множество преимуществ, которые способствуют повышению эффективности управления и улучшению финансовых показателей.

Управленческий учет — это система сбора, анализа и использования финансовой и нефинансовой информации, предназначенная для внутреннего управления организацией. Его основная цель — предоставить руководителям необходимые данные для принятия обоснованных управленческих решений, планирования, контроля и оценки эффективности деятельности предприятия.

Для корректного понимания, необходимо отделить управленческий учет от финансового. Так, в отличие от финансового учета, который ориентирован на внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, регуляторов), управленческий учет предназначен исключительно для внутренних нужд организации.

Кроме того, управленческий учет предоставляет более детальную информацию, которая может быть адаптирована под конкретные потребности различных подразделений и уровней управления. Также управленческий учет ориентирован на будущее, в отличие от финансового, который ориентирован на фактические результаты бизнеса. Например, управленческий учет включает прогнозирование, бюджетирование и планирование.

Управленческий учет дает множество преимуществ, к примеру, он предоставляет детализированную информацию о затратах, доходах, рентабельности и других ключевых показателях. При этом срез данных может быть любым, например, менеджмент может направить фокус на тот сегмент бизнеса, который сейчас является приоритетным для развития. За счет такой детализации и гибкости требований к моделированию управленческий учет помогает оценить различные сценарии развития компании, прогнозировать финансовые результаты и корректировать стратегию.

Ключевое преимущество управленческого учета - понимание насколько бизнес эффективен, где есть белые пятна и убыточные направления. На базе того понимания компания может построить планы по выходу на уровень эффективности и повышения рентабельности бизнеса.

Если подытожить, то управленческий учет дает возможность повысить качество управления бизнеса, за счет того, что делает его полностью прозрачным.

Этапы внедрения управленческого учета

1. Анализ текущей ситуации

Оценка существующих процессов: Проведите анализ текущей системы учета и управления, чтобы понять, какие данные уже собираются и как они используются.
Определение потребностей: Определите, какие именно управленческие данные необходимы руководству для принятия решений. Это может включать информацию о затратах, доходах, рентабельности, эффективности использования ресурсов и других ключевых показателях.

2. Формирование целей и задач

Определение целей: Четко сформулируйте, каких результатов вы хотите достичь с помощью управленческого учета (например, улучшение контроля затрат, повышение рентабельности, оптимизация бизнес-процессов).
Постановка задач: На основе целей установите конкретные задачи для внедрения системы учета, такие как автоматизация отчетности, создание новых аналитических инструментов или интеграция данных из различных подразделений.

3. Разработка системы управленческого учета

Выбор методологии: Определите, какие методы и инструменты будут использоваться (например, ABC-анализ, маржинальный анализ, бюджетирование).
Разработка отчетных форм: Создайте шаблоны отчетов, которые будут регулярно предоставляться руководству. Важно, чтобы они были понятны и содержали необходимую информацию для принятия решений.
Определение показателей: Выберите ключевые показатели эффективности (KPI), которые будут использоваться для оценки работы подразделений и компании в целом.

4. Выбор и настройка программного обеспечения

Анализ рынка: Изучите доступные решения на рынке, которые могут поддерживать выбранные методы управленческого учета (например, ERP-системы, специализированные программы для учета затрат и управления проектами).
Интеграция с существующими системами: Убедитесь, что новое ПО может быть интегрировано с существующими информационными системами компании (например, бухгалтерским учетом, CRM).
Настройка и тестирование: После выбора ПО настройте его под специфические нужды компании и протестируйте, чтобы убедиться в корректности работы.

5. Обучение персонала

Обучение ключевых сотрудников: Проведите обучение для сотрудников, которые будут непосредственно работать с системой управленческого учета. Это могут быть финансовые аналитики, менеджеры по бюджетированию, руководители подразделений.
Разъяснение целей и пользы: Объясните всем вовлеченным сотрудникам, как и зачем используется управленческий учет, чтобы обеспечить понимание и поддержку на всех уровнях компании.

6. Пилотное внедрение

Запуск в одном подразделении: Начните с пилотного внедрения системы управленческого учета в одном подразделении или на одном проекте. Это позволит выявить и устранить возможные проблемы до полного развертывания.
Корректировка процесса: На основе полученных данных и отзывов сотрудников скорректируйте процессы и системы учета, если это необходимо.

7. Полное внедрение

Расширение на всю компанию: После успешного пилотного запуска система управленческого учета может быть развернута на все подразделения компании.
Мониторинг и контроль: Регулярно отслеживайте эффективность новой системы, проводите аудит данных и улучшайте процессы по мере необходимости.

8. Постоянное улучшение

Анализ эффективности: Периодически проводите анализ эффективности работы системы управленческого учета, оценивайте, насколько она помогает достигать поставленных целей.
Внесение изменений: По мере изменения внешних и внутренних условий корректируйте систему учета, добавляйте новые показатели, отчеты и инструменты анализа.

Внедрение управленческого учета — это процесс, который требует времени, ресурсов и вовлеченности всех участников. Однако правильно организованный управленческий учет способен значительно повысить эффективность управления компанией, что в конечном итоге приведет к улучшению финансовых результатов и достижению стратегических целей.