Итак, конец декабря, бюджеты на следующий год сданы, их защита прошла. Самый сложный период года позади, а впереди - только несколько рабочих дней до начала новогодних каникул.
И если, несмотря на столь приятную ближайшую перспективу, вы все еще с содроганием вспоминаете период формирования бюджета, то скорее всего, пора задуматься об автоматизации этого процесса.
О наиболее характерных звоночках поговорим сегодня в этой статье.
И если, несмотря на столь приятную ближайшую перспективу, вы все еще с содроганием вспоминаете период формирования бюджета, то скорее всего, пора задуматься об автоматизации этого процесса.
О наиболее характерных звоночках поговорим сегодня в этой статье.
Признаки острой необходимости автоматизации бюджетирования
Всегда стоит ориентироваться на конкретный бизнес-процесс: сколько людей в него вовлечено, какой объем данных используется, в какой детализации и многие другие.
Например, одним бизнесам достаточнно будет только переструктурировать сбор существующих Excel-файлов, и эффективность процесса может значительно вырасти.
Другим - могут потребоваться более простые средства автоматизации бюджетной отчетности. Для таких компаний важно автоматизировать именно формирование бюджетной отчетности, а точечный анализ вполне под силу сделать Excel.
А для третьих компаний потребуются системы, дающие возможность глубокой аналитики данных, а также свободы моделирования.
В любом случае, перед тем как вступать на путь автоматизации бюджетирования необходимо проверить свой бизнес-процесс на следующие критерии:
Например, одним бизнесам достаточнно будет только переструктурировать сбор существующих Excel-файлов, и эффективность процесса может значительно вырасти.
Другим - могут потребоваться более простые средства автоматизации бюджетной отчетности. Для таких компаний важно автоматизировать именно формирование бюджетной отчетности, а точечный анализ вполне под силу сделать Excel.
А для третьих компаний потребуются системы, дающие возможность глубокой аналитики данных, а также свободы моделирования.
В любом случае, перед тем как вступать на путь автоматизации бюджетирования необходимо проверить свой бизнес-процесс на следующие критерии:
Рост объёмов данных и числа участников процесса
Если в компании формированием и согласованием бюджета занимается множество подразделений, а данные поступают из разных систем и источников, ручное внесение и проверка могут приводить к частым ошибкам и задержкам.
Сложная структура иерархии расходов и доходов
Чем детальнее компания контролирует свои финансовые показатели, тем больше ей нужны инструменты, позволяющие оперативно корректировать и анализировать статьи бюджета. На определённом этапе Excel‑таблицы перестают быть удобным инструментом для сложной структуры.
Частые изменения стратегических планов
Компании, работающие в динамичной среде (например, с ярко выраженной сезонностью или зависящие от внешних экономических факторов), вынуждены регулярно пересматривать планы. Автоматизированная система облегчает внесение правок и обновление прогнозов.
Необходимость ускорить процесс план-факт анализа
Ручная подготовка управленческой отчётности и анализ отклонений «план-факт» может занимать много времени. Автоматизированные решения помогают быстро выявлять причины несоответствий и принимать управленческие решения.
Повышенные требования к оперативности и прозрачности
Собственники и топ-менеджмент часто требуют получать детальные финансы в режиме реального времени. Современные бюджетные платформы позволяют визуализировать ключевые метрики, строить прогнозы и отслеживать KPI без задержек.
Если хотя бы по одному из этих пунктов компания сталкивается с затруднениями (ошибки в расчётах, долгое согласование, отсутствие оперативной аналитики), значит, пришло время всерьёз рассмотреть внедрение автоматизированной системы бюджетирования, например, такой как Планум.
Планум-Платформа позволяет на базе привычного инструмента Excel сделать процесс бюджетирования комфортным и быстрым. Большой объем данных система может рассчитывать за пару секунд, существенно облегчает консолидацию, как отдельных файлов, так и финансовых показателей. Помимо этого, система централизует управление справочниками и расчетами в форме, доступной для каждого пользователя.
Планум-Платформа позволяет на базе привычного инструмента Excel сделать процесс бюджетирования комфортным и быстрым. Большой объем данных система может рассчитывать за пару секунд, существенно облегчает консолидацию, как отдельных файлов, так и финансовых показателей. Помимо этого, система централизует управление справочниками и расчетами в форме, доступной для каждого пользователя.
