Коробочное решение для планирования: плюсы и минусы

Наиболее частый запрос клиентов для автоматизации планирования – наличие коробочных решений, которые не требуют долгой настройки.

Заказчики объясняют это требование тем, что наличие готовых решений упрощает и удешевяет настройку, помогает адаптировать методологию лучших бизнес-практик, а также снизить проектные риски.

Однако в действительности не все так очевидно. Разберем сегодня почему.

Часто коробочные решения уже содержат методологии скользящего планирования, драйверные расчеты, сценарное моделирование, консолидации по основным аналитикам.

И с одной стороны, это позволяет клиенту не изобретать методологию самостоятельно, а уже опираться на отраслевой опыт. Подводный камень здесь один – у каждой отрасли своя специфика, как и каждого предприятия.

Например, если мы будем сравнивать планирование ФОТ в IT-компании и добывающем бизнесе, то методологии учета рабочего времени сотрудников будут абсолютно разными. Кроме того, аллокация расходов административно-хозяйственного блока также будет различна. Расчет себестоимости естественно будет отличаться. Поэтому коробочное решение в таком случае будет содержать как особенности функционального процесса, так и отраслевую специфику. И здесь мы еще не упомянули особенности учета налогов, формирования выручки, ее драйверов и ключевых вводных, которые могут внести существенные корректировки.

Может показаться, что коробочное решение может гарантировать, что проект автоматизации максимально подойдет и будет успешно реализован – все будет правильно учитываться, пользователям не нужно будет совершать ряд лишних действий, понятная дорожная карта развития системы, отлаженная архитектура.

Однако именно на моменте отлаженности и предопределенности архитектуры могут начаться сложности.

Так, коробка может давать ограниченное количество справочников, при этом только малое количество из них могут с точностью подойти для бизнес-процесса. В этом случае придется всеравно довносить самостоятельно нужные справочники, удалять старые, дополнительно к этому менять связи между ними и делать все это так, чтобы не разрушить логику расчетов. Или разрушить, но создать ее заново.

Может показаться, что коробочное решение помогает сэкономить на внедрении решения, поскольку уже содержит готовые шаблоны.

Однако на деле готовый шаблон в большинстве случаев помогает разобраться, как работает логика системы для последующего самостоятельного внедрения и наработки собственной экспертизы внутри компании. Именно внутреняя экспертиза помогает сделать проект предсказуемым и сократить затраты на количество доработок.

Планум-Платформа помогает интегрировать коробочны подход с максимальной гибкостью под требования организации – сделать проект стабильным, предсказуемым и масштабируемым. Больше информаци у нас на сайте.