Что такое незавершённое производство, и зачем его автоматизировать
Под незавершенным производством, или НЗП, понимаются все затраты на продукцию, которая уже находится в обработке, но ещё не завершена (сырьё, материалы, труд, амортизация и т.д.). Например, если на 30-е число месяца детали уже собраны на 70% готовой продукции, то их себестоимость должна учитываться в НЗП.
Автоматизация НЗП помогает учитывать затраты по этапам и переделам. При этом она помогает сделать расчет себестоимости прозрачным за счет демонстрации средств, замороженных в полуфабрикатах, а соответственно и их распределения на готовую продукцию.
Как организовать автоматизацию учета НЗП
На любом производстве есть нормативная база или регламенты, в которых прописаны нормативы использования материалов, трудозатрат специалистов, а также калькуляции себестоимости и т.д.
Всю эту нормативную базу необходимо будет оформить в справочники для последующих расчетов в моделях.
Кроме того, потребуется настройка интеграции с системами производственного и финансового учета.
Главный шаг – описание методологии учета. Методология будет включать определение степени готовности, или процента завершенности, продукции, методы учета затрат (попроцессный, попередельный, позаказный), а также порядок распределения косвенных затрат.
Помимо этого, в целевой системе должны быть интегрированы данные складских движений материалов, табели учета рабочего времени, а также учет работы оборудования.
Какие подходы могут применяться для расчета НЗП?
Мы уже упомянули, что учет затрат НЗП может быть попроцессный, попередельный, позаказный. Ниже рассмотрим эти методы подробнее.
Попроцессный подход учитывает процент готовности товара. Например, на предприятии учитывается есь процесс производства товара и в конце месяца есть понимание, что товар готов на 60%. Соответственно, 60% затрат на производство попадают в НЗП.
Попередельный подход позволяет учитывать НЗП на каждом переделе. Этот метод подходит для таких производств, как металлургия, химия, нефте- и газопереработка, пищевая и другие промышленности, где есть явно выделенная этапность производства.
Позаказный подход предполагает калькулирование затрат по каждому отдельному заказу, который рассматривается как самостоятельная единица учета. При таком методе прямого материальные, трудовые затраты и накладные расходы относятся непосредственно к конкретному заказу и записываются в специальную карточку учета затрат по заказу. В итоге, остатки по дебету счета 20 «Основное производство» будут отражать фактический объем незавершенного производства по каждому заказу.