IBP + EPM = xP&A? Обсуждаем подходы в бизнес-планировании
IBP (Integrated Business Planning) и EPM (Enterprise Performance Management) — это не просто разные системы, а разные уровни управления бизнесом.
IBP подход традиционно фокусируется на операционном планировании бизнеса, а именно на таких корпоративных функциях, как продажи, спрос, поставки, производство.
EPM системы обеспечивают финансовое управление и контроль за бюджетами, отчетностью и прибылью на базе ключевых KPI компании.
Более подробно о разнице в подходах в нашем сегодняшнем материале.
Что такое IBP?
IBP фокусируется на планировании деятельности таких функций в компании как спрос и продажи, цепочка поставок, производство, а также согласование всех взаимосвязанных элементов этих процессов.
Основная задача IBP – сформировать единый план для деятельности компании и синхронизировать все ключевые операции.
Основное требование клиентов к системам IBP – эффективная и производительная работа в режиме реального времени для того, чтобы ликвидировать риски, возникающие за счет временного лага.
Системы IBP часто предоставляют интеллектуальный прогноз на базе ИИ и ML-моделей, сценарное моделирование «что-если», а также работу с ограничениями и нормативами.
В России ключевыми представителями данного вида систем являются, по версии портала CNews, Knowledge Space, NovoBI, Форсайт, Optimacros, Планум-Платформа.
Что такое EPM-системы?
EPM (Enterprise Performance Management) позволяет управлять финансовым контуром компании.
EPM подход фокусируется на процессах бюджетирования, финансовой консолидации, прогнозировании прибыли, а также стратегическом планировании.
Такая трансформация бизнес-данных в финансы помогает понять, насколько бизнес эффективен, и на основании аналитики принимать стратегические решения.
Например, для успешного функционирования бизнеса мало понимать какой объем заказов и производства ожидаются в этом месяце, необходимо понимать объемы затрат на производство, а также величину амортизации, затраты административно-хозяйственного блока, маркетинга и других.
Как IBP и EPM связаны в бизнесе? xP&A!
На практике эти две системы дополняют друг друга, поскольку IBP строит операционный план, а EPM оценивает финансовый результат на его основе.
Тем не менее, у компаний получает распространение совмещение этих двух подходов в рамках одного программного обеспечения для полной прозрачности бизнес-процессов.
В частности, компании используют xP&A (Extended Planning & Analysis) системы, в которых финансовое планирование расширяется на все функции компании, а значит все планы строятся в одной логике и в одной модели.
Необходимость корректного объединения операционных и финансовых данных стала причиной появления xP&A, поскольку ранее перенос и трансформация одного виа данных в другие осуществлялась через Excel. В итоге аналитики сталкивались с классическими проблемами электронных таблиц, а именного планы не совпадали, цифры не сходились. За счет xP&A удается полностью устранить этот разрыв.
Какие системы поддерживают xP&A?
Наиболее яркие игроки на мировом рынке xP&A – это все те же знакомые нам Anaplan и Workday Adaptive Planning.